La carta bancaria è redatta sul modulo OKUD 0401026, e viene presentata dal cliente alla banca nei casi previsti dalle presenti Istruzioni, insieme agli altri documenti necessari per l'apertura di un conto bancario o di deposito.

Una carta bancaria con firme campione viene compilata utilizzando un computer di scrittura o elettronico in caratteri neri o con una penna con pasta (inchiostro) nera, blu o viola. Non è consentito l'utilizzo della firma facsimile per la compilazione dei campi della carta.

La banca produce il numero di copie della carta necessarie per l'utilizzo nel lavoro. L'utilizzo di copie di tessere ottenute mediante apparecchiature di duplicazione è consentito a condizione che la copia sia effettuata senza distorsioni.

Le copie della carta effettuate su supporto cartaceo devono essere autenticate dalla firma del capo contabile della banca (il suo vice) o di un impiegato della banca autorizzato dall'atto amministrativo della banca a emettere la carta.

Al posto delle copie è possibile utilizzare ulteriori copie delle carte fornite dal cliente.

Nel caso in cui un collaboratore operativo della banca gestisca più conti clienti e purché l'elenco delle persone autorizzate a firmare sia identico, la banca ha il diritto di non richiedere l'emissione di una carta per ciascun conto.

Nei casi e secondo le modalità previste dalle norme bancarie, la banca è autorizzata a utilizzare una copia della carta ottenuta mediante dispositivi di scansione, certificata da un analogo della firma autografa del capo contabile della banca (il suo vice) o di una persona autorizzata. In tal caso deve essere possibile riprodurre su supporto cartaceo una copia della tessera ottenuta mediante dispositivi di scansione nella forma stabilita dall'Allegato 1 alle presenti Istruzioni.

I moduli della carta vengono preparati dai clienti e dalla banca in modo indipendente.

La banca non accetterà una carta con un numero o una disposizione dei campi diversa.

Nei campi “Titolare del conto”, “Assegni in contanti emessi”, “Altre note”, “Cognome, nome, patronimico” e “Campione di firma” è consentito un numero arbitrario di righe, tenendo conto del numero di persone aventi diritto i diritti della prima o della seconda firma, nonché nel campo "Conto bancario N."

Quando si produce una carta, è consentito indicare la traduzione interlineare dei campi di una carta bancaria nelle lingue dei popoli della Federazione Russa, nonché in lingue straniere.

Il campo “Campione dell'impronta del sigillo” deve prevedere la possibilità di apporre un'impronta del sigillo di diametro non inferiore a 45 mm, senza oltrepassare i confini di tale campo.

Il diritto di prima firma appartiene al cliente: un individuo, un imprenditore individuale, un individuo impegnato in uno studio privato in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Il diritto di prima firma può spettare alle persone fisiche, sulla base di un'apposita procura rilasciata nei casi e secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa, a un individuo, a un imprenditore individuale, a un individuo che esercita la professione privata ai sensi dell'art. la legislazione della Federazione Russa.

Il diritto di prima firma spetta al capo del cliente - persona giuridica (unico organo esecutivo), nonché alle altre persone (ad eccezione delle persone specificate nel paragrafo 7.6 delle presenti Istruzioni) cui è conferito il diritto di prima firma con atto amministrativo del cliente - persona giuridica, o sulla base di una procura rilasciata secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.

Il capo di una divisione separata del cliente - una persona giuridica, se dispone dei poteri appropriati, ha il diritto, con il suo atto amministrativo o sulla base di una procura rilasciata secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa , di concedere il diritto di prima firma ai dipendenti di questa divisione separata.

Nei casi e secondo le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa, il diritto di prima firma può essere trasferito al gestore o all'organismo di gestione.

Se un organismo di gestione che svolge le funzioni di un unico organo esecutivo concede ai propri dipendenti o ai dipendenti di un cliente - una persona giuridica il diritto di prima firma per conto del cliente - una persona giuridica, tale diritto può essere concesso sulla base di un atto amministrativo dell'organismo di gestione o procura rilasciata secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.

L'organo esecutivo unico dell'organismo di gestione può fungere da persona avente il diritto di prima firma.

Il diritto di seconda firma appartiene al capo contabile del cliente - una persona giuridica e (o) alle persone autorizzate a tenere i registri contabili, sulla base di un atto amministrativo del cliente - una persona giuridica.

Alle persone autorizzate a tenere i registri contabili in una divisione separata di un cliente - una persona giuridica, può essere concesso il diritto di una seconda firma sulla base di un atto amministrativo del capo di questa divisione separata, se dispone dell'autorità adeguata.

Se la gestione contabile viene trasferita a terzi secondo la procedura stabilita dalla legislazione della Federazione Russa, il cliente - persona giuridica può concedere a queste persone il diritto di una seconda firma.

Il capo del cliente - una persona giuridica, un imprenditore individuale e il capo contabile del cliente - una persona giuridica non possono essere indicati sulla carta come persone aventi rispettivamente il diritto della prima o della seconda firma, a condizione che il diritto della prima o della seconda firma spetta ad altre persone.

Per il rilascio della carta vengono presentati all'ambasciata o al consolato solo i documenti che confermano lo status delle persone indicate sulla carta. Se un trattato internazionale ratificato secondo la procedura stabilita dalla legislazione della Federazione Russa prevede il diritto del funzionario dell'ambasciata o del consolato di certificare l'autenticità delle firme dei dipendenti dell'ambasciata o del consolato interessato, la banca ha il diritto di accettare una carta in cui l'autenticità delle firme di questi dipendenti è certificata dal funzionario specificato.

Il diritto di prima o di seconda firma può essere concesso contemporaneamente a più dipendenti di una persona giuridica. Non è consentito attribuire a una persona il diritto di prima e di seconda firma contemporaneamente.

Se il capo del cliente - una persona giuridica, tiene la contabilità di persona nei casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, sulla carta viene apposta la firma manoscritta (firme) della persona (persone) aventi diritto solo alla prima firma .

In questo caso, nella scheda di fronte al campo “Seconda firma”, nei campi “Cognome, nome, patronimico” e “Esempio di firma” è indicato che l'avente diritto alla seconda firma è assente.

Un campione del sigillo di una persona giuridica (filiale, ufficio di rappresentanza) apposto dal cliente sulla carta deve corrispondere al sigillo di cui dispone il cliente. L'amministrazione temporanea per la gestione dell'ente creditizio appone un sigillo realizzato in conformità con la legislazione della Federazione Russa, che determina la procedura per le attività dell'amministrazione temporanea per la gestione dell'ente creditizio.

Il curatore fallimentare (liquidatore), gestore esterno appone il timbro del sigillo da lui utilizzato nell'attuazione della procedura fallimentare (liquidazione), gestore esterno.

L'autenticità delle firme autografe delle persone aventi diritto di prima o di seconda firma può essere certificata da un notaio. La banca accetta carte in cui l'autenticità delle firme di tutti gli aventi diritto alla prima o alla seconda firma è certificata da un notaio.

La carta può essere emessa senza autenticazione autenticata delle firme in presenza di una persona autorizzata nel seguente ordine:

• La persona autorizzata accerta l'identità delle persone indicate sulla carta sulla base dei documenti di riconoscimento presentati.
• La persona autorizzata stabilisce i poteri delle persone indicate nella carta sulla base dello studio dei documenti costitutivi del cliente, nonché dei documenti che conferiscono i corrispondenti poteri alla persona.
• Le persone indicate sulla carta, in presenza di una persona autorizzata, appongono la propria firma manoscritta nell'apposito campo della carta. Le righe vuote sono contrassegnate da trattini.
• Per confermare le firme delle persone indicate in presenza di una persona autorizzata, la persona autorizzata presso la banca compila il campo “Luogo per un'iscrizione di certificazione attestante l'autenticità delle firme” della carta.

La carta è valida fino alla risoluzione del contratto di conto bancario, alla chiusura del conto deposito o fino alla sostituzione con una nuova carta. In caso di sostituzione o aggiunta di almeno una firma e (o) sostituzione (smarrimento) di un sigillo, cambio di cognome, nome, patronimico della persona indicata sulla carta, nei casi di cambio di nome, forma organizzativa e giuridica della un cliente - una persona giuridica, o in caso di cessazione anticipata dell'autorità di gestione del cliente in conformità con la legislazione della Federazione Russa, nonché in caso di sospensione dei poteri degli organi di gestione del cliente in conformità con la legislazione della Federazione Russa, il cliente presenta una nuova carta.

La presentazione di una nuova carta alla banca deve essere accompagnata dalla presentazione simultanea di documenti che confermano l'autorità delle persone indicate sulla carta di disporre di fondi sul conto bancario, nonché di documenti che identificano la persona (persone) investita del diritto della prima o della seconda firma. La banca non ha il diritto di accettare una nuova carta senza presentare i documenti specificati, tranne nei casi in cui i documenti specificati sono stati presentati alla banca in precedenza e la banca li possiede già.

La banca ha il diritto, su richiesta scritta del cliente, di apportare modifiche ai campi “Località (luogo di residenza)”, “tel N” della carta.

La Banca ha il diritto di apportare autonomamente modifiche al campo “Durata dell'incarico” della carta.

I casi in cui sono consentite modifiche ai campi "Ubicazione (luogo di residenza)", "N tel.", "Durata dell'ufficio" della carta sono determinati dalla banca nelle regole bancarie.

Nel caso in cui la modifica del numero di conto bancario o del conto di deposito sia dovuta ai requisiti della legislazione della Federazione Russa, la banca ha il diritto di apportare autonomamente le opportune modifiche ai campi “Conto bancario N” e “Marchio bancario” della carta.

La procedura per apportare modifiche e correzioni ai campi carta bancaria determinato dalla banca in modo indipendente nelle regole bancarie. In caso di modifiche e correzioni il testo viene barrato con una linea sottile in modo che sia leggibile quanto barrato.

Se il diritto di prima o seconda firma è concesso temporaneamente a persone non indicate sulla carta, insieme alla carta vengono presentate le carte temporanee emesse secondo le modalità prescritte dalle presenti Istruzioni. In questo caso, il segno “Temporaneo” viene posizionato nell'angolo in alto a destra sul lato anteriore della carta.

Tutte le operazioni con un conto corrente dal momento della sua apertura, mantenimento e chiusura vengono eseguite dalla persona responsabile, di norma è il direttore. In questo caso, tutte le firme dei rappresentanti autorizzati vengono confrontate con una carta con firme campione e impronte di sigilli. La forma della carta è la stessa per tutti gli istituti di credito e approvata dall'Istruzione della Banca di Russia n. 28-I del 14 settembre 2006, nell'Appendice n. 1, il suo numero OKUD è 0401026.

Esempio di compilazione di una scheda con firme di esempio

Inoltre, a condizione che le persone autorizzate a firmare i documenti presso la banca e un operatore mantengano contemporaneamente più conti presso il cliente, nella carta di firma campione colonna “Numero di conto bancario” può anche avere il numero di righe richiesto.

La scheda con il campione delle firme può essere compilata sia a mano (con penna a sfera) che utilizzando la tecnologia informatica, ed è necessario utilizzare solo una penna viola, nera o blu. Le firme campione possono essere apposte solo dal responsabile; in questo caso non è consentito l'uso di facsimili.

La banca può richiedere un campione di carta di firma in una o più copie, a seconda delle esigenze interne. Alcune banche richiedono tutte le carte sotto forma di originali, mentre altre possono realizzare il numero di copie necessarie dall'originale.

Il diritto di prima firma dei documenti spetta, di norma, al direttore dell'organizzazione o a un terzo autorizzato a tenere registrazioni contabili sulla base di documenti amministrativi. Molto spesso, le firme vengono apposte quando si effettuano vari pagamenti.

Una situazione è possibile quando il diritto di prima e seconda firma viene concesso contemporaneamente a più dipendenti dell'organizzazione. Pertanto i fondatori possono riservarsi tali diritti e non è necessario che tali diritti vengano trasferiti al capo contabile o al direttore.

Inoltre, sulla carta della firma può essere indicata solo la prima firma, se il direttore mantiene (è responsabile) in modo indipendente la contabilità e allo stesso tempo gestisce l'impresa. In questo caso, nel campo "Seconda firma", dovresti inserire una voce che il diritto di apporre una seconda firma sui documenti non appartiene a nessuno.

La compilazione del documento è la seguente:

• Le firme sulla carta vengono apposte solo in presenza della persona che certifica questo documento. Possono essere contattati da un rappresentante della banca o da un notaio (in questo caso gli viene fornito lo stesso pacchetto di documenti di cui dispone una banca per aprire un conto corrente).
• Sulla tessera sono indicate la qualifica, il cognome e le iniziali del dipendente che certifica le firme sul documento.
• La data è indicata in numeri.
• Successivamente, l'impiegato della banca appone la sua firma e appone il sigillo (timbro) della banca, riservato a questi scopi dall'istituto di credito.

Se stai aprendo un conto corrente per il tuo singolo imprenditore o impresa, molto probabilmente una carta con firme e sigilli campione diventerà un attributo integrale di questa procedura. Di fronte a questo documento si trovano le organizzazioni di qualsiasi forma di proprietà e status giuridico. Diamo un'occhiata a ciò che devi sapere su questo modulo e forniamo un esempio di compilazione della scheda.

Perché è necessaria una carta?

Lo scopo della carta con firme campione e impronta del sigillo è abbastanza semplice e chiaro: serve a garantire che i dipendenti di un istituto bancario sappiano chiaramente come dovrebbe apparire:

1. Firma autografa in originale del titolare del conto corrente o del suo rappresentante.

2. Timbro del sigillo aziendale.

Dopotutto, le banche sono organizzazioni speciali che lavorano con le risorse finanziarie dei propri clienti. È estremamente importante che adottino tutte le precauzioni possibili al momento dell'accettazione, dell'emissione e/o del trasferimento al fine di escludere vari abusi e schemi fraudolenti.

A questo proposito vengono posti requisiti crescenti per firme e sigilli: l'importante è che coincidano esattamente con quelli riportati sulla carta bancaria con campioni di firme e impronte di sigilli, ed siano chiari e leggibili. In caso contrario, la transazione sul conto verrà rifiutata.

L'impiegato della banca può chiedere al cliente di firmare o ristampare il modulo. E se la firma non corrisponde al 100% a quella indicata sulla carta firma, l'istituto di credito ha il diritto di rifiutarsi di fornire il servizio bancario richiesto.

Timbro obbligatorio sulla carta

A proposito, il modulo della carta con le firme campione non contiene necessariamente un campione del sigillo aziendale. Il fatto è che dal 7 aprile 2015 le organizzazioni possono rifiutarsi di utilizzare sigilli rotondi. Lo hanno acquisito dopo l’entrata in vigore della legge n. 82-FZ del 6 aprile 2015. Da questa data, le LLC e le JSC (con alcune eccezioni) hanno il diritto di decidere autonomamente se avere o meno un sigillo (prescritto nei documenti normativi interni dell'impresa).

In precedenza, tutte le persone giuridiche nazionali dovevano avere il proprio sigillo aziendale (timbro). E gli uomini d'affari, come adesso, possono scegliere se condurre affari con un sigillo o meno.

Un conto - una carta?

Puoi limitarti a compilare una scheda con campioni di firma e sigillo se l'azienda apre più conti correnti presso uno stesso istituto di credito. Prerequisito in questo caso: l'accesso ai conti è intestato alle stesse persone.

E viceversa: dovrai emettere più carte con firme e sigillo quando la società apre conti correnti in banche diverse. Ad esempio, a causa di tassi (condizioni) più favorevoli in un altro istituto di credito.

Chi compila la scheda

Il documento in questione è composto da 3 parti:

• la prima è compilata dal direttore generale dell'impresa o dal suo rappresentante, a ciò appositamente autorizzato mediante procura;
• il secondo (certificazione della firma) - un notaio o un impiegato di banca;
• il terzo è un impiegato di banca.

Modulo della carta

Diciamo subito che non esiste una carta di firma campione generalmente richiesta per una banca. Allo stesso tempo, l'Istruzione della Banca Centrale della Federazione Russa del 30 maggio 2014 n. 153-I "Sull'apertura e la chiusura di conti bancari, conti di deposito, conti di deposito" (di seguito denominata Istruzione della Banca Centrale n. 153- I) suggerisce di utilizzare una delle due opzioni:

1. Modulo n. 0401026 secondo OKUD (OK 011-93) dall'Appendice 1 alle Istruzioni specificate:

2. Oppure un modulo di una carta per firme campione e un'impronta di sigillo secondo il modulo interno di una banca o altra organizzazione (include necessariamente tutti i dettagli del modulo n. 0401026 secondo OKUD (vedi sopra)).

Come puoi vedere, la carta nel modulo n. 0401026 include solo 2 campioni di firma e non include dettagli come TIN, KPP, OKPO, codici OKVED, ecc. Cioè, contiene una quantità di informazioni strettamente limitata.

Compilazione della scheda

Per il 2018, un esempio di compilazione di una scheda con firme di esempio è simile a questo:

Le regole per la sua progettazione sono le seguenti:

• può essere compilato al computer (se la banca è pronta ad emetterlo in formato elettronico) oppure con una penna a sfera con inchiostro blu, viola o nero (non a matita!);
• la firma via fax non è accettabile;
• Non devono essere presenti macchie, imprecisioni o correzioni (il modulo danneggiato deve essere distrutto).

Ogni banca determina a propria discrezione quante copie complete della carta sono necessarie.

La cosa più importante: al momento della firma deve essere presente un notaio o un impiegato di banca.

Carta temporanea

Esiste anche una carta campione di firma temporanea, che è allegata alla carta permanente. Esternamente, la sua unica differenza è che nell'angolo in alto a destra sul lato anteriore è presente il segno "Temporaneo".

Secondo la clausola 7.13 dell'Istruzione della Banca Centrale n. 153-I, tale carta viene emessa:

1. Se il diritto di firma è temporaneamente trasferito a soggetti non indicati sulla tessera originaria.

2. In caso di utilizzo temporaneo di un'impronta di sigillo aggiuntiva.

Una carta con campioni di firme e impronte di sigilli (in breve KOP) è di fondamentale importanza nel settore bancario moderno per identificare una persona e utilizzare un conto bancario personale. È necessario rispondere in cosa consiste questo documento nel 2017, determinare i requisiti importanti per la sua preparazione e alla fine dell'articolo il lettore potrà scaricare un modulo di scheda stampabile.

Il COP svolge un ruolo importante nel settore bancario; è necessario che i privati ​​operino sui conti bancari: apertura, manutenzione, chiusura. L'importanza della carta è così grande che il Tesoro e la Banca Centrale Russa hanno approvato le relative Istruzioni e Ordini (ad esempio, Procedura 24n), che le banche applicano nelle loro attività nel 2017; questi atti contengono informazioni dettagliate sulla forma del COP, sulle regole per compilarlo e su altri aspetti della sua compilazione.

Il modulo per questo documento può essere scaricato alla fine dell'articolo o compilato direttamente in banca. Anche un dipendente di un istituto finanziario può inserire le informazioni necessarie.

Attenzione! Solo una cosa è importante: che il documento rispetti la forma stabilita dalla legislazione russa.

Un documento redatto correttamente è considerato valido finché la persona non chiude il proprio account o decide di modificarlo. Quest'ultima è possibile nei seguenti casi:

• quando si modificano i documenti statutari del cliente, ad esempio quando si cambia la forma di una persona giuridica o solo il nome;
• sostituzione del sigillo (ad esempio, a causa della sua perdita);
• eliminazione o aggiunta di una o più firme, ecc.

Informazioni dettagliate sulle regole per il mantenimento dei conti personali, sulle loro tipologie, ecc. sono specificate nella Procedura 24n.

Punti importanti per disegnare correttamente una carta

Importante! Se il COP è redatto a mano, è consentito compilare anche i campi del modulo utilizzando una penna con inchiostro nero o blu viola; Se ciò viene eseguito su un computer, è necessario utilizzare un carattere nero della dimensione appropriata.

La firma è apposta dal cliente stesso; questa è una condizione obbligatoria. Quando si serve un account personale di una persona giuridica, esistono diversi livelli di firme. Ad esempio, il dirigente e il suo rappresentante ufficiale hanno il diritto di prima firma, il contabile, per ordine del dirigente, ha il diritto di seconda firma. Le opzioni sono possibili anche quando i fondatori di una persona (organizzazione) hanno il diritto di firma, o quando non esiste alcun diritto di seconda firma (ad esempio, se il cliente è un imprenditore individuale e tutte le funzioni lavorative sono concentrate su lui).

Secondo le regole la firma deve essere autentica, per questo viene posta alla presenza di un terzo che ne certificherà la validità. Il suo ruolo può essere svolto da un notaio o da una persona autorizzata dalla banca: ad esempio uno dei dipendenti. In questo caso indica il suo nome completo, la posizione, la data di compilazione del CoP e appone la sua firma sotto il sigillo della banca.

Qual è la procedura per compilare la tessera?

1. Il cliente compila la riga "Titolare dell'account" se è una persona fisica, il suo nome completo, data di nascita, tipo di attività, se una persona giuridica - il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi.
2. Nella riga "Luogo (luogo di residenza)" legale. la persona indica l'indirizzo dell'organizzazione, fisico. persona: l'indirizzo della sua azienda o l'indirizzo di casa.
3. Fornire un numero di telefono di contatto (possibilmente diversi).
4. Successivamente, nella riga "Banca", viene scritto il nome della banca; "Marchi banca" e "Altri marchi" non vengono compilati dal cliente.
5. Sul retro del modulo sono indicati il ​​nome, i dettagli del cliente e il numero di conto bancario (per la banca).
6. Alla fine, il cliente appone la sua firma, la data di compilazione della scheda e un campione dell'impronta del sigillo (se presente).

Di seguito è possibile scaricare il modulo COP valido nel 2017.