18
  При формировании отчетов на СКД по умолчанию все группировки развернуты, но бывает что необходимо сразу после формирования показать отчет со свернутыми группировками! Данный код в модуле отчета позволяет свернуть...   9
  Что при разработке отчетов требуется чтобы у пользователя с ограниченными правами, отчет формировался полностью без проверки прав! Особенно если настроен RLS Есть несколько способов как это сделать: 1. Установить...   2
  Очень часто бывают ситуации, когда необходимо сделать отчет СКД на сложном запросе, который используюет в себе вложенные запросы и объединения внутренние и полные и т.д. - в результате в консоли этот запрос...   2
  На днях делал несколько однотипных отчетов на СКД. Общий принцип: формируются все варианты отчета, указанные в настройках схемы и каждый вариант выводится на отдельной вкладке. Потом возникла мысль попробовать...   1
  Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата или получение еще какого-либо реквизита через регистратор и это поле не отображается в полях отчета СКД, то: Допустим Вы сделали запрос по регистру...

Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.

Пример получившегося отчета можно скачать по .

Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.

Написание запроса 1С для СКД

После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.

Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:

|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация

Настройка полей набора данных

После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.

Вкратце расскажу про некоторые настройки:

Настройка ресурсов

Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….

Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.

Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:

1. Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
2. Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
3. Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
4. Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
5. Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.

Настройка структуры отчета

Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.

На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.

Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.

На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.

Формирование отчета

Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.

Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.

Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговая отчетность;
• отчеты в фонды;
• отчетность в статистические органы;
• декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить , такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в « «, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.

Виды стандартных отчетов

В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:

Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».

В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.

Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):

После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».

После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.

Формирование отчетов в разрезе документов

В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:

• Документ;
• Справочник;
• Регистр накопления;
• Регистр сведений;
• Регистр расчета.

Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.

Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».

*Поля Контрагента там изначально нет.

В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.

В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.

Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».

Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.

Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».

Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.

В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.

Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).

В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.

Календарь бухгалтера в 1С

В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.

Регламентированная отчетность 1С

Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.

В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.

1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.

Формирование отчетности в 1С

Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.

Сдача отчетности в 1С

Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.

Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.

Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.

Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.

Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.

Смена режима налогообложения в 1С

Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.

Личные кабинеты

Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.

Отчет работы бухгалтерии в 1С

В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.